Jakie są procedury związane z ustanowieniem pełnomocnictwa notarialnego?

Pełnomocnictwo notarialne pozwala na formalne upoważnienie innej osoby do działania w określonym zakresie praw i obowiązków mocodawcy. Forma aktu notarialnego wynika z wymagań Kodeksu cywilnego oraz ustawy o notariacie, co wiąże się z domniemaniem autentyczności dokumentu. Notariusz wyjaśnia skutki prawne udzielenia pełnomocnictwa, odnosi się do zakresu uprawnień oraz ograniczeń, a także przestrzega zasad etyki zawodowej i tajemnicy notarialnej.

Przeczytaj również: Kancelaria notarialna - koszty usług w 2024 roku

Procedura ustanowienia pełnomocnictwa notarialnego

Proces obejmuje kilka etapów:

Przeczytaj również: Czym są degażówki fryzjerskie?

• Przygotowanie dokumentów: Kluczowy dokument to dowód tożsamości mocodawcy i pełnomocnika. W razie potrzeby dołącza się dodatkowe dokumenty, np. odpis z rejestru lub pełnomocnictwo zbiorowe dla przedstawiciela ustawowego.
• Ustalenie zakresu pełnomocnictwa: Określa się, czy pełnomocnictwo ma charakter ogólny czy szczególny. W przypadku czynności wymagających szczególnej formy (np. sprzedaż nieruchomości) prawo nakazuje formę aktu notarialnego.
• Spotkanie w kancelarii notarialnej: Notariusz weryfikuje tożsamość stron, upewnia się co do ich zdolności do czynności prawnych oraz omawia zakres upoważnienia. Wyjaśnia konsekwencje prawne i możliwości odwołania pełnomocnictwa.
• Sporządzenie aktu notarialnego: Akt zawiera dane stron, zakres uprawnień, ewentualne ograniczenia, sposób potwierdzenia wykonania czynności oraz postanowienia o odwołaniu pełnomocnictwa. Notariusz poświadcza podpisy i datę.
• Przechowywanie dokumentu: Strony otrzymują odpis aktu notarialnego. Kancelaria przechowuje repertorium z aktem, co ułatwia weryfikację w przyszłości.

Forma aktu notarialnego wynika z przepisów Kodeksu cywilnego (art. 98 i nast.) oraz ustawy o notariacie. Wybór tej formy wiąże się z domniemaniem autentyczności i wymogiem zachowania poufności.

Przeczytaj również: Jak dobrać odpowiednie opakowania na kosmetyki naturalne?

Rodzaje pełnomocnictw notarialnych

W akcie notarialnym można ustanowić różne typy pełnomocnictw:

• Pełnomocnictwo ogólne: upoważnia do czynności zwykłego zarządu, chyba że umowa wyłącza niektóre działania. Zakres wynika z przepisów kodeksowych.
• Pełnomocnictwo szczególne: dotyczy konkretnych czynności, np. sprzedaży nieruchomości, zawarcia umowy najmu, reprezentacji w postępowaniu przed urzędami.
• Pełnomocnictwo do spraw rodzinnych: w niektórych przypadkach bywa stosowane przy czynnościach związanych z opieką lub działaniem w imieniu członków rodziny.
• Pełnomocnictwo procesowe: upoważnienie do działania przed sądem lub innymi organami, w zakresie postępowania sądowego lub administracyjnego.

Dobór rodzaju pełnomocnictwa zależy od konkretnej potrzeby mocodawcy oraz wymogów prawnych. Notariusz omawia ograniczenia każdego typu pełnomocnictwa, aby uniknąć nieporozumień.

Koszty związane z pełnomocnictwem notarialnym

Opłata notarialna za sporządzenie aktu notarialnego określona jest w rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości w sprawie taksy notarialnej. Wysokość wynagrodzenia zależy od:

• rodzaju pełnomocnictwa (ogólne czy szczególne),
• zakresu czynności (np. wartość przedmiotu pełnomocnictwa przy czynnościach majątkowych),
• skomplikowania dokumentu.

Notariusz informuje o właściwych stawkach zgodnie z przepisami. Dodatkowo należy uwzględnić koszty ewentualnych wypisów czy odpisów dokumentu. Wynagrodzenie nie może przekroczyć ustawowego limitu. Przygotowanie do wizyty obejmuje zatem zebranie dokumentów oraz zapoznanie się z obowiązującymi opłatami, co ułatwia planowanie formalności.

Etyka zawodowa i poufność

Notariusz z Gdańska - notariuszkk.pl działa w ramach ustawy o notariacie oraz Kodeksu Etyki Zawodowej. Obowiązuje go zasada zachowania tajemnicy notarialnej. Informacje uzyskane podczas sporządzania pełnomocnictwa mogą być ujawniane wyłącznie w sytuacjach przewidzianych prawem, np. na żądanie sądu. W toku czynności notarialnych notariusz wyjaśnia stroną skutki prawne dokumentu, odnosi się do przepisów prawa cywilnego i innych aktów prawnych. Dzięki temu mocodawca i pełnomocnik dysponują rzetelną wiedzą o uprawnieniach i ograniczeniach.